Firma Electrónica

Firma y gestiona documentos laborales de forma masiva con Talana

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Envía a firmar masivamente documentos

Gestiona y planifica el envío masivo de solicitudes en minutos y visualiza el proceso de firma en tiempo real.

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Gestiona cientos de documentos a distancia de manera segura con plantillas fáciles de cargar.

¡Dile adiós al envío manual de correos con documentos!

Tú escoges como firmar: app o correo

Elige la solución que se adapte mejor a tu contexto y a tu equipo, verificando los documentos a través de código QR.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos se pueden firmar?

Puedes firmar todo tipo de documentos (contratos, anexos, boletas y certificados, entre otros que tu compañía considere necesario)

¿Cómo puedo comprobar la seguridad de su firma electrónica?

La firma electrónica de Talana cumple con todo lo requerido en la Ley N° 26.612 que asegura su legitimidad.

¿Cuántas personas pueden firmar un mismo documento?

Con nuestra firma digital se pueden hacer hasta 3 firmas por documento: la del colaborador y hasta dos contrapartes.

¿Dónde recibo y firmo los documentos?

Mediante correo electrónico con una clave alfanumérica que sólo el colaborador conoce.
A través del portal del trabajador en el computador y App Talana Next desde el celular con un código de 4 números.

¿La firma electrónica puede ser masiva?

Sí, los colaboradores o contrapartes de la empresa pueden firmar hasta 500 documentos ingresando la clave sólo una vez.

¿Puedo hacerle seguimiento a los documentos firmados?

Sí, contamos con un panel de seguimiento de estatus de cada firma, donde se puede revisar fácilmente cuántos documentos están firmados y/o cuántos rechazados con su correspondiente motivo y cuántos están pendiente de firma.

¿Puedo generar recordatorios de firma masivos?

Sí, contamos con recordatorios masivos al correo electrónico para todos los colaboradores que tengan pendiente su firma de algún documento.

¿La firma electrónica está integrada con los otros módulos de Talana?

Sí, Talana es una plataforma integral donde todos sus módulos “conversan” nativamente entre sí.
Desde Gestión de Personas se pueden gestionar todos los documentos generados, desde Remuneraciones se pueden enviar a firmar todas las boletas y desde el módulo de Asistencia y Turnos se puede enviar a firmar el reporte legal de asistencia.